La gestion de la rétention, de la sauvegarde et de l’e‑discovery impose aujourd’hui des choix techniques et organisationnels clairs. Les outils collaboratifs génèrent un volume croissant de contenus, rendant indispensable une politique documentée et adaptable.
Ce texte présente des repères pratiques pour relier rétention et sauvegarde, tout en intégrant des solutions comme Microsoft Purview ou Veeam. Les éléments essentiels sont regroupés pour faciliter le passage vers A retenir :
A retenir :
- Rétention basée sur accès et événements, conformité prioritaire
- Automatisation des règles, réduction des erreurs manuelles
- Combinaison sauvegarde immuable et politiques de cycle de vie
Partant des points clés, gérer la rétention dans Microsoft Purview
La gestion de la rétention dans Microsoft Purview commence par la définition des étendues et des étiquettes pertinentes. Selon Microsoft, l’usage d’étendues adaptatives simplifie le ciblage des contenus dans les environnements collaboratifs.
La mise en place doit prendre en compte la conformité sectorielle et les besoins opérationnels des équipes. Selon Veeam, la distinction entre rétention et sauvegarde reste fondamentale pour limiter les coûts.
La section suivante détaille des paramètres techniques et des exemples concrets pour l’application automatique d’étiquettes. Ce passage prépare l’examen des médias de stockage et des stratégies de sauvegarde.
Points techniques :
- Étiquettes de rétention automatique
- Étendues adaptatives pour Teams et SharePoint
- Rétention basée sur événements
Fonction
Avantage principal
Cas d’usage
Étiquettes automatiques
Application sans intervention humaine
Documents financiers sensibles
Étendues adaptatives
Ciblage par propriété documentaire
Collections Teams dynamiques
Rétention événementielle
Conservation liée aux actions
Litiges, audits
Revue de destruction
Contrôle et traçabilité
Archivage périodique
« J’ai déployé des étiquettes automatiques pour SharePoint et j’ai réduit le volume actif en quelques semaines »
Marc N.
La pratique confirme la valeur de l’automatisation dans les espaces collaboratifs mobiles et partagés. Selon Microsoft Purview, l’intégration avec Copilot peut accélérer l’analyse des contenus pour les règles.
En prolongeant la rétention, organiser sauvegarde et cycle de vie des données
Après avoir fixé des règles de rétention, vient la question du stockage et du cycle de vie des sauvegardes. Selon ANSSI, la sauvegarde doit compléter la rétention en protégeant contre les incidents techniques et malveillants.
L’application pratique nécessite des choix sur les médias, la redondance et la période de conservation. Selon LeMagIT et Veeam, la politique 3-2-1 reste une base utile pour la plupart des entreprises.
Ce chapitre présente des critères pour sélectionner entre bande, disque ou cloud, puis aborde l’automatisation et les tests. Ce point mène naturellement à l’examen des outils et fournisseurs spécialisés.
Supports recommandés :
- Stockage cloud pour archives à long terme
- Bande LTO pour conservation économique
- Disque pour restaurations rapides
Support
Durée typique
Coût relatif
Vitesse de restauration
Cloud archive
Indéfinie selon contrat
Faible à moyen
Lente à modérée
Bande LTO
Jusqu’à 30 ans estimés
Faible
Très lente
Disque
Variable selon redondance
Élevé
Rapide
Stockage immuable
Conforme aux exigences légales
Moyen à élevé
Modérée
« Nous avons combiné Azure Blob et bandes pour optimiser coûts et conformité, résultat satisfaisant »
Sophie L.
L’automatisation de la purge et la documentation des politiques sont des garde‑fous indispensables. Tester régulièrement la restauration évite les surprises lors d’un incident critique.
Conséquence sur l’e‑discovery et conformité des communications
En intégrant la rétention et la sauvegarde, l’e‑discovery devient plus rapide et plus ciblée pour les enquêtes. Selon Microsoft, l’outil eDiscovery Premium facilite la collecte et l’analyse des cas complexes.
La conformité des communications requiert des stratégies actives, y compris le signalement d’alertes et l’utilisation d’outils d’automatisation. Selon les pratiques sectorielles, ces mesures réduisent le risque juridique et réputationnel.
Cette partie expose méthodologies, outils et retours terrain pour conduire des recherches efficaces. Le prochain passage propose une cartographie des fournisseurs et de leurs atouts respectifs.
Outils et cas d’usage :
- Collecte ciblée pour litiges
- Analyse assistée par IA pour tri initial
- Workflow de conservation juridique
Fournisseur
Forces
Usage typique
Intégration
Microsoft Purview
Intégration native Office 365
Rétention et eDiscovery
Fort
Veeam
Sauvegarde cloud et restauration
Protection opérationnelle
Moyen
Commvault
Gestion centralisée des sauvegardes
Environnements hybrides
Fort
Rubrik
Snapshots immuables et recherche
Restauration rapide
Bon
« La recherche juridique a été plus rapide grâce aux filtres et à l’indexation centralisée »
Anne N.
Pour compléter la cartographie, des acteurs comme Commvault, Veritas, Rubrik et Cohesity apportent des approches différentes. Une stratégie mixte permet souvent d’allier conformité et résilience opérationnelle.
Choisir un ensemble d’outils exige d’évaluer l’intégration, le coût et la gouvernance des données. Envisagez l’usage d’AvePoint, Barracuda Networks ou Atempo selon vos besoins spécifiques.
« À mon avis, la politique claire et les tests réguliers font toute la différence pour la conformité »
Paul N.
Source : Microsoft, « Implémenter la rétention et eDiscovery », Microsoft Docs, 2025 ; Veeam, « Rétention des données M365 : l’essentiel », Veeam Blog, 2024 ; ANSSI, « Sauvegarde des systèmes d’information », ANSSI, 2023.